Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Ensemblum, Italia, e-mail ensemblum.team@gmail.com. Aucun délégué à la protection des données n'a été désigné (non obligatoire).

Données traitées

Compte : e-mail, nom, langue, rôle, date d'acceptation des conditions.

Orchestres : nom de la structure, ville et pays, chef, description, références, site ; demandes publiées avec calendrier, lieu, cachet, frais et contact sur place.

Musiciens : instruments, ville et pays de résidence et coordonnées approximatives de la ville (pour les distances), pays et rayon en km, disponibilité, diplôme déclaré, courte présentation, réponses aux demandes, engagements, évaluations reçues et données, réponses aux évaluations, motifs d'éventuels retraits.

Collègues indiqués comme remplaçants : nom, e-mail et instrument fournis par le Musicien.

Tableau chambres et covoiturage : ville de départ, places, notes.

Données techniques : adresse IP traitée uniquement en mémoire pour limiter les abus, journaux serveur de courte durée, session de connexion, clés API et liens de calendrier (stockés sous forme hachée ou aléatoire).

CV et événements

Si vous créez un CV, les données saisies sont visibles par les orchestres inscrits et, seulement si vous le rendez public, par toute personne disposant du lien ; nous n'affichons jamais e-mail ni téléphone. Les fichiers chargés pour l'import sont lus pour en extraire le texte et ne sont pas conservés.

Si vous organisez un événement, les ensembles adaptés voient les détails ; nom, e-mail et téléphone ne sont visibles que par l'ensemble choisi, après confirmation. Les coûts saisis par un ensemble ne sont visibles que par lui.

Finalités et bases légales

Fournir le Service et gérer le compte (exécution du contrat, art. 6.1.b RGPD).

Afficher la carrière vérifiée et les évaluations, calculer les distances, proposer des candidats, prévenir les remplaçants indiqués par un collègue, prévenir les abus et assurer la sécurité (intérêt légitime, art. 6.1.f : faire fonctionner un service fiable et équitable ; vous pouvez vous y opposer à tout moment).

Traiter les signalements et demandes des autorités, conserver la preuve d'acceptation (obligations légales et intérêt légitime, art. 6.1.c et f).

Aucun profilage publicitaire, aucune vente de données, aucune décision automatisée produisant des effets juridiques : les propositions sont expliquées et l'Orchestre choisit toujours.

Destinataires

Les Orchestres voient les Musiciens qui répondent à leurs demandes et leur carrière ; les Musiciens voient les demandes adaptées et les profils publics des Orchestres. Le contact sur place et le tableau ne sont visibles que des confirmés d'une même production.

Sous-traitants : Hetzner Online GmbH (serveurs en Allemagne) ; Resend, Inc. (envoi d'e-mails, États-Unis, avec clauses contractuelles types et Data Privacy Framework).

Services externes utilisés seulement après votre clic : Google Maps (cartes et itinéraires), Booking.com et Airbnb (hébergement). Leurs politiques s'appliquent alors. Pour les distances, nous interrogeons OpenStreetMap avec le seul nom de la ville, sans donnée personnelle.

Durée de conservation

Compte et données liées : tant que le compte est actif ; à la suppression elles sont effacées, sauf copies de sauvegarde renouvelées sous 14 jours.

Liens de connexion : 30 minutes. Sessions : jusqu'à 60 jours. Invitations non acceptées : 6 mois. Annonces du tableau : 60 jours après la production. Signalements clos : 12 mois. Journal des événements : 24 mois.

Cookies

Uniquement des cookies techniques nécessaires (session de connexion et messages temporaires). Aucun cookie de profilage ou de mesure d'audience tiers, donc pas de bandeau.

Vos droits

Accès, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilité (art. 15 à 21 RGPD). Depuis la page Compte vous pouvez télécharger vos données et supprimer votre compte, ou écrire à ensemblum.team@gmail.com. Vous pouvez saisir l'autorité italienne de protection des données (garanteprivacy.it) ou celle de votre pays.

Si vous avez reçu un e-mail parce qu'un collègue vous a indiqué comme remplaçant, vous pouvez demander à ne plus être contacté avec le lien présent dans l'e-mail.

Mineurs

Le Service est réservé aux personnes de 18 ans et plus.

Modifications

Version du 2026-11-01. Les changements importants seront communiqués à la prochaine connexion.

Version du 2026-11-01