Informativa privacy

Titolare del trattamento

Ensemblum, Italia, email ensemblum.team@gmail.com. Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati (non obbligatorio).

Quali dati trattiamo

Account: email, nome, lingua, ruolo, data di accettazione delle condizioni.

Orchestre: nome dell'ente, città e paese, direttore, descrizione, referenze, sito; richieste pubblicate con calendario, sede, compenso, rimborsi e referente sul posto.

Musicisti: strumenti, città e paese di residenza e coordinate approssimative della città (per calcolare le distanze), paesi e raggio in km in cui lavori, disponibilità, titolo di studio dichiarato, breve presentazione, risposte alle richieste, ingaggi, valutazioni ricevute e date, risposte alle valutazioni, motivi di eventuali ritiri.

Colleghi indicati come riserva: nome, email e strumento forniti dal Musicista.

Bacheca stanze e passaggi: città di partenza, posti, note.

Dati tecnici: indirizzo IP trattato solo in memoria per limitare gli abusi, registri tecnici del server conservati per breve tempo, sessione di accesso, chiavi API e link del calendario (conservati in forma cifrata o casuale).

Curriculum ed eventi

Se crei un curriculum, i dati che inserisci sono visibili alle orchestre registrate e, solo se lo rendi pubblico, a chiunque abbia il link; non mostriamo mai email o telefono. I file caricati per l'importazione vengono letti per estrarne il testo e non sono conservati.

Se organizzi un evento, gli ensemble adatti vedono i dettagli dell'evento; nome, email e telefono li vede solo l'ensemble che scegli, dopo la conferma. I costi inseriti da un ensemble sono visibili solo a quell'ensemble.

Perché e su quale base

Fornire il Servizio e gestire l'account (esecuzione del contratto, art. 6.1.b GDPR).

Mostrare la carriera verificata e le valutazioni, calcolare distanze, suggerire candidati, avvisare le riserve indicate da un collega, prevenire abusi e garantire la sicurezza (legittimo interesse, art. 6.1.f: far funzionare un servizio affidabile ed equo; puoi opporti in ogni momento).

Rispondere a segnalazioni e richieste delle autorità, conservare prove di accettazione (obblighi di legge e legittimo interesse, art. 6.1.c e f).

Non facciamo profilazione pubblicitaria, non vendiamo dati e non prendiamo decisioni automatizzate con effetti giuridici: i suggerimenti sono spiegati e la scelta è sempre dell'Orchestra.

Chi vede i tuoi dati

Le Orchestre vedono i Musicisti che rispondono alle loro richieste e la loro carriera; i Musicisti vedono le richieste adatte a loro e il profilo pubblico delle Orchestre. Il referente sul posto e la bacheca sono visibili solo ai confermati della stessa produzione.

Fornitori che trattano dati per nostro conto (responsabili): Hetzner Online GmbH (server in Germania); Resend, Inc. (invio email, USA, con clausole contrattuali standard e Data Privacy Framework).

Servizi esterni usati solo quando tu clicchi: Google Maps (mappe e percorsi), Booking.com e Airbnb (alloggi). Da quel momento valgono le loro informative. Per le distanze interroghiamo OpenStreetMap con il solo nome della città, senza dati personali.

Per quanto tempo

Account e dati collegati: finché l'account è attivo; alla cancellazione vengono eliminati, salvo copie di sicurezza ruotate entro 14 giorni.

Link di accesso: 30 minuti. Sessioni: fino a 60 giorni. Inviti non accettati: 6 mesi. Annunci della bacheca: 60 giorni dopo la produzione. Segnalazioni chiuse: 12 mesi. Registro eventi della piattaforma: 24 mesi.

Cookie

Usiamo solo cookie tecnici necessari (sessione di accesso e messaggi temporanei). Nessun cookie di profilazione o statistica di terzi, quindi nessun banner.

I tuoi diritti

Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità (artt. 15-21 GDPR). Puoi scaricare i tuoi dati e cancellare l'account dalla pagina Account, o scrivere a ensemblum.team@gmail.com. Hai diritto di reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) o all'autorità del tuo paese.

Se hai ricevuto un'email perché un collega ti ha indicato come riserva, puoi chiedere di non essere più contattato con il link presente nell'email.

Minori

Il Servizio è riservato a maggiori di 18 anni.

Modifiche

Versione del 2026-11-01. Le modifiche rilevanti saranno comunicate al primo accesso.

Versione del 2026-11-01