Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Ensemblum, Italia, sähköposti ensemblum.team@gmail.com. Tietosuojavastaavaa ei ole nimitetty (ei pakollinen).

Mitä tietoja käsittelemme

Tili: sähköposti, nimi, kieli, rooli, ehtojen hyväksymispäivä.

Orkesterit: organisaation nimi, kaupunki ja maa, kapellimestari, kuvaus, referenssit, verkkosivusto; julkaistut pyynnöt kalentereineen, paikkoineen, palkkioineen, kuluineen ja paikan päällä olevan yhteyshenkilön tietoineen.

Muusikot: soittimet, asuinkaupunki ja -maa sekä kaupungin likimääräiset koordinaatit (etäisyyksien laskemiseksi), maat ja säde kilometreinä, joilla työskentelet, saatavuus, ilmoitettu tutkinto, lyhyt elämäkerta, vastaukset pyyntöihin, keikat, saadut ja annetut arviot, vastaukset arvioihin, mahdollisen perumisen syyt.

Varahenkilöiksi nimetyt kollegat: Muusikon antamat nimi, sähköposti ja soitin.

Huone- ja kyytitaulu: lähtökaupunki, paikat, muistiinpanot.

Tekniset tiedot: IP-osoite, jota käsitellään vain muistissa väärinkäytösten rajoittamiseksi, lyhytikäiset palvelinlokit, kirjautumisistunto, API-avaimet ja kalenterilinkit (tallennettu tiivisteenä tai satunnaisesti).

Ansioluettelot ja tapahtumat

Jos luot ansioluettelon, syöttämäsi tiedot näkyvät rekisteröityneille orkestereille ja, vain jos teet siitä julkisen, kenelle tahansa linkin saaneelle; emme koskaan näytä sähköpostia tai puhelinnumeroa. Tuontia varten ladatut tiedostot luetaan tekstin poimimiseksi, eikä niitä tallenneta.

Jos suunnittelet tapahtumaa, sopivat yhtyeet näkevät tapahtuman tiedot; nimesi, sähköpostisi ja puhelinnumerosi näkee vain valitsemasi yhtye, vahvistuksen jälkeen. Yhtyeen syöttämät kustannukset näkyvät vain kyseiselle yhtyeelle.

Miksi ja millä perusteella

Palvelun tarjoaminen ja tilin hallinta (sopimuksen täytäntöönpano, tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).

Varmennetun uran ja arvioiden näyttäminen, etäisyyksien laskeminen, ehdokkaiden ehdottaminen, kollegan nimeämille varahenkilöille ilmoittaminen, väärinkäytösten estäminen ja turvallisuuden varmistaminen (oikeutettu etu, 6 artiklan 1 kohdan f alakohta: luotettavan ja reilun palvelun ylläpitäminen; voit vastustaa milloin tahansa).

Ilmoitusten ja viranomaispyyntöjen käsittely, hyväksynnän todisteen säilyttäminen (lakisääteiset velvoitteet ja oikeutettu etu, 6 artiklan 1 kohdan c ja f alakohta).

Emme tee mainontaan liittyvää profilointia, emme myy tietoja emmekä tee oikeusvaikutuksia aiheuttavia automaattisia päätöksiä: ehdotukset perustellaan, ja Orkesteri valitsee aina.

Kuka näkee tietosi

Orkesterit näkevät pyyntöihinsä vastaavat Muusikot ja heidän uransa; Muusikot näkevät heille sopivat pyynnöt ja Orkesterien julkiset profiilit. Paikan päällä olevan yhteyshenkilön tiedot ja taulun näkevät vain samaan produktioon vahvistetut.

Puolestamme toimivat henkilötietojen käsittelijät: Hetzner Online GmbH (palvelimet Saksassa); Resend, Inc. (sähköpostien lähetys, Yhdysvallat, vakiosopimuslausekkein ja Data Privacy Frameworkin mukaisesti).

Ulkoiset palvelut, joita käytetään vain napsautuksestasi: Google Maps (kartat ja reitit), Booking.com ja Airbnb (majoitus). Siitä eteenpäin sovelletaan niiden omia käytäntöjä. Etäisyyksiä varten teemme OpenStreetMap-kyselyn vain kaupungin nimellä, ilman henkilötietoja.

Kuinka kauan

Tili ja siihen liittyvät tiedot: niin kauan kuin tili on aktiivinen; poistettaessa ne poistetaan, lukuun ottamatta 14 päivän kuluessa korvautuvia varmuuskopioita.

Kirjautumislinkit: 30 minuuttia. Istunnot: enintään 60 päivää. Hyväksymättömät kutsut: 6 kuukautta. Taulun muistiinpanot: 60 päivää produktion jälkeen. Suljetut ilmoitukset: 12 kuukautta. Alustan tapahtumaloki: 24 kuukautta.

Evästeet

Käytämme vain välttämättömiä teknisiä evästeitä (kirjautumisistunto ja väliaikaiset viestit). Ei kolmannen osapuolen profilointi- tai analytiikkaevästeitä, joten ei evästebanneria.

Oikeutesi

Pääsy tietoihin, oikaisu, poistaminen, käsittelyn rajoittaminen, vastustaminen ja siirrettävyys (tietosuoja-asetuksen 15–21 artikla). Voit ladata tietosi ja poistaa tilisi Tili-sivulla tai kirjoittaa osoitteeseen ensemblum.team@gmail.com. Voit tehdä valituksen Italian tietosuojaviranomaiselle (garanteprivacy.it) tai oman maasi viranomaiselle.

Jos sait sähköpostin, koska kollega nimesi sinut varahenkilöksi, voit pyytää kyseisen viestin linkillä, ettei sinuun oteta enää yhteyttä.

Alaikäiset

Palvelu on tarkoitettu vähintään 18-vuotiaille.

Muutokset

Versio 2026-11-01. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan seuraavan kirjautumisesi yhteydessä.

Versio 2026-11-01