Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Ensemblum, Italia, E-Mail ensemblum.team@gmail.com. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt (nicht erforderlich).

Welche Daten wir verarbeiten

Konto: E-Mail, Name, Sprache, Rolle, Datum der Zustimmung zu den Bedingungen.

Orchester: Name der Einrichtung, Stadt und Land, Dirigent, Beschreibung, Referenzen, Website; veröffentlichte Anfragen mit Kalender, Ort, Honorar, Spesen und Ansprechpartner vor Ort.

Musiker: Instrumente, Wohnort und Land sowie ungefähre Koordinaten der Stadt (für Entfernungen), Länder und Umkreis in km, Verfügbarkeit, angegebener Abschluss, Kurzvorstellung, Antworten auf Anfragen, Dienste, erhaltene und abgegebene Bewertungen, Antworten auf Bewertungen, Gründe für Absagen nach Bestätigung.

Als Vertretung genannte Kolleg/innen: Name, E-Mail und Instrument, angegeben vom Musiker.

Zimmer- und Mitfahrbörse: Abfahrtsort, Plätze, Notizen.

Technische Daten: IP-Adresse nur im Arbeitsspeicher zur Missbrauchsabwehr, kurzlebige Server-Protokolle, Anmeldesitzung, API-Schlüssel und Kalender-Links (gehasht bzw. zufällig gespeichert).

Lebenslauf und Veranstaltungen

Wenn du einen Lebenslauf anlegst, sind deine Angaben für registrierte Orchester sichtbar und, nur wenn du ihn öffentlich machst, für alle mit dem Link; E-Mail und Telefon zeigen wir nie. Zum Import hochgeladene Dateien werden nur zur Textextraktion gelesen und nicht gespeichert.

Wenn du eine Veranstaltung planst, sehen passende Ensembles die Details; Name, E-Mail und Telefon sieht nur das gewählte Ensemble nach der Bestätigung. Von einem Ensemble eingetragene Kosten sieht nur dieses Ensemble.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Bereitstellung des Dienstes und Kontoverwaltung (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Anzeige der bestätigten Laufbahn und Bewertungen, Entfernungsberechnung, Kandidatenvorschläge, Benachrichtigung von Vertretungen, Missbrauchsabwehr und Sicherheit (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f: Betrieb eines verlässlichen und fairen Dienstes; Sie können jederzeit widersprechen).

Bearbeitung von Meldungen und Behördenanfragen, Nachweis der Zustimmung (rechtliche Pflichten und berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. c und f).

Wir betreiben kein Werbe-Profiling, verkaufen keine Daten und treffen keine automatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkung: Vorschläge werden erklärt, die Wahl trifft immer das Orchester.

Empfänger

Orchester sehen Musiker, die auf ihre Anfragen antworten, und deren Laufbahn; Musiker sehen passende Anfragen und die öffentlichen Orchesterprofile. Ansprechpartner vor Ort und Börse sind nur für Bestätigte derselben Produktion sichtbar.

Auftragsverarbeiter: Hetzner Online GmbH (Server in Deutschland); Resend, Inc. (E-Mail-Versand, USA, mit Standardvertragsklauseln und Data Privacy Framework).

Externe Dienste nur nach Ihrem Klick: Google Maps (Karten und Routen), Booking.com und Airbnb (Unterkünfte). Ab dann gelten deren Datenschutzerklärungen. Für Entfernungen fragen wir OpenStreetMap nur mit dem Städtenamen ab, ohne personenbezogene Daten.

Speicherdauer

Konto und verknüpfte Daten: solange das Konto besteht; bei Löschung werden sie entfernt, ausgenommen Sicherungskopien, die binnen 14 Tagen überschrieben werden.

Anmeldelinks: 30 Minuten. Sitzungen: bis 60 Tage. Nicht angenommene Einladungen: 6 Monate. Börseneinträge: 60 Tage nach der Produktion. Abgeschlossene Meldungen: 12 Monate. Ereignisprotokoll: 24 Monate.

Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies (Anmeldesitzung und kurze Hinweise). Keine Profiling- oder Statistik-Cookies Dritter, daher kein Banner.

Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit (Art. 15–21 DSGVO). Auf der Kontoseite können Sie Ihre Daten herunterladen und Ihr Konto löschen oder an ensemblum.team@gmail.com schreiben. Sie können sich bei der italienischen Datenschutzbehörde (garanteprivacy.it) oder der Behörde Ihres Landes beschweren.

Haben Sie eine E-Mail erhalten, weil ein Kollege Sie als Vertretung genannt hat, können Sie über den Link in der E-Mail verlangen, nicht mehr kontaktiert zu werden.

Minderjährige

Der Dienst ist Personen ab 18 Jahren vorbehalten.

Änderungen

Fassung vom 2026-11-01. Wesentliche Änderungen werden bei der nächsten Anmeldung mitgeteilt.

Fassung vom 2026-11-01