Zásady ochrany osobních údajů

Správce

Ensemblum, Italia, e-mail ensemblum.team@gmail.com. Pověřenec pro ochranu osobních údajů nebyl jmenován (není povinný).

Jaké údaje zpracováváme

Účet: e-mail, jméno, jazyk, role, datum přijetí podmínek.

Orchestry: název organizace, město a země, dirigent, popis, reference, web; zveřejněné požadavky s kalendářem, místem, honorářem, výdaji a kontaktem na místě.

Hudebníci: nástroje, město a země bydliště a přibližné souřadnice města (pro výpočet vzdáleností), země a okruh v km, kde pracujete, dostupnost, uvedená kvalifikace, krátký životopis, odpovědi na požadavky, angažmá, přijatá a udělená hodnocení, odpovědi na hodnocení, důvody případného odstoupení.

Kolegové uvedení jako náhradníci: jméno, e-mail a nástroj poskytnuté Hudebníkem.

Nástěnka pokojů a jízd: město odjezdu, místa, poznámky.

Technické údaje: IP adresa zpracovávaná jen v paměti k omezení zneužití, krátkodobé serverové logy, přihlašovací relace, klíče API a odkazy na kalendář (uložené jako hash nebo náhodné).

Životopisy a akce

Pokud vytvoříte životopis, zadané údaje vidí registrované orchestry a, jen pokud ho zveřejníte, kdokoli s odkazem; e-mail ani telefon nikdy nezobrazujeme. Soubory nahrané k importu se čtou jen kvůli získání textu a neukládají se.

Pokud pořádáte akci, vhodné soubory vidí podrobnosti akce; jméno, e-mail a telefon vidí jen soubor, který vyberete, po potvrzení. Náklady zadané souborem vidí jen tento soubor.

Proč a na jakém základě

Poskytování Služby a správa účtu (plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

Zobrazení ověřené kariéry a hodnocení, výpočet vzdáleností, navrhování kandidátů, upozornění náhradníků uvedených kolegou, prevence zneužití a zajištění bezpečnosti (oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f): provozovat spolehlivou a férovou službu; můžete kdykoli vznést námitku).

Vyřizování oznámení a žádostí orgánů, uchování dokladu o souhlasu (právní povinnosti a oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. c) a f)).

Neprovádíme reklamní profilování, neprodáváme data a nečiníme automatizovaná rozhodnutí s právními účinky: návrhy jsou vysvětleny a vybírá vždy Orchestr.

Kdo vidí vaše údaje

Orchestry vidí Hudebníky, kteří odpovídají na jejich požadavky, a jejich kariéru; Hudebníci vidí vhodné požadavky a veřejné profily Orchestrů. Kontakt na místě a nástěnku vidí jen ti, kdo jsou potvrzeni ve stejné produkci.

Zpracovatelé jednající naším jménem: Hetzner Online GmbH (servery v Německu); Resend, Inc. (rozesílání e-mailů, USA, se standardními smluvními doložkami a Data Privacy Framework).

Externí služby používané jen po kliknutí: Mapy Google (mapy a trasy), Booking.com a Airbnb (ubytování). Od té chvíle platí jejich zásady. Pro vzdálenosti se dotazujeme OpenStreetMap jen na název města, bez osobních údajů.

Jak dlouho

Účet a propojené údaje: po dobu existence účtu; po smazání se vymažou, kromě záloh rotovaných do 14 dnů.

Přihlašovací odkazy: 30 minut. Relace: až 60 dní. Nepřijaté pozvánky: 6 měsíců. Poznámky na nástěnce: 60 dní po produkci. Uzavřená oznámení: 12 měsíců. Záznam událostí platformy: 24 měsíců.

Cookies

Používáme jen nezbytně nutné technické cookies (přihlašovací relace a dočasné zprávy). Žádné cookies třetích stran, profilovací ani analytické, proto žádná lišta.

Vaše práva

Přístup, oprava, výmaz, omezení, námitka a přenositelnost (čl. 15–21 GDPR). Údaje si můžete stáhnout a účet smazat na stránce Účet, nebo napsat na ensemblum.team@gmail.com. Stížnost můžete podat italskému úřadu pro ochranu osobních údajů (garanteprivacy.it) nebo úřadu ve své zemi.

Pokud jste dostali e-mail, protože vás kolega uvedl jako náhradníka, můžete odkazem v tomto e-mailu požádat, abychom vás už nekontaktovali.

Nezletilí

Služba je určena osobám starším 18 let.

Změny

Verze ze dne 2026-11-01. Podstatné změny oznámíme při dalším přihlášení.

Verze ze dne 2026-11-01