Adatvédelmi tájékoztató

Adatkezelő

Ensemblum, Italia, e-mail: ensemblum.team@gmail.com. Adatvédelmi tisztviselőt nem jelöltünk ki (nem kötelező).

Milyen adatokat kezelünk

Fiók: e-mail, név, nyelv, szerepkör, a feltételek elfogadásának dátuma.

Zenekarok: a szervezet neve, város és ország, karmester, leírás, referenciák, weboldal; közzétett kérések naptárral, helyszínnel, gázsival, költségekkel és helyszíni kapcsolattartóval.

Zenészek: hangszerek, lakóhely szerinti város és ország, valamint a város hozzávetőleges koordinátái (a távolságok számításához), országok és km-es körzet, ahol dolgozik, elérhetőség, megadott képesítés, rövid életrajz, kérésekre adott válaszok, fellépések, kapott és adott értékelések, válaszok az értékelésekre, az esetleges visszalépés okai.

Tartaléknak megnevezett kollégák: a Zenész által megadott név, e-mail és hangszer.

Szobák és utazások táblája: indulási város, helyek, megjegyzések.

Technikai adatok: IP-cím, amelyet csak a memóriában kezelünk a visszaélések korlátozására, rövid életű szervernaplók, belépési munkamenet, API-kulcsok és naptárlinkek (hash-elve vagy véletlenszerűen tárolva).

Önéletrajzok és események

Ha önéletrajzot készít, a megadott adatokat a regisztrált zenekarok látják, és csak ha nyilvánossá teszi, bárki, akinek megvan a link; e-mailt vagy telefonszámot soha nem jelenítünk meg. Az importáláshoz feltöltött fájlokat a szöveg kinyerése céljából olvassuk be, és nem tároljuk.

Ha eseményt tervez, a megfelelő együttesek látják az esemény részleteit; nevét, e-mail-címét és telefonszámát csak a kiválasztott együttes látja, megerősítés után. Az együttes által megadott költségeket csak az az együttes látja.

Miért és milyen jogalapon

A Szolgáltatás nyújtása és a fiók kezelése (szerződés teljesítése, GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).

Az igazolt pálya és az értékelések megjelenítése, távolságok számítása, jelöltek javaslása, a kolléga által megnevezett tartalékok értesítése, visszaélések megelőzése és a biztonság garantálása (jogos érdek, 6. cikk (1) bekezdés f) pont: megbízható és tisztességes szolgáltatás működtetése; bármikor tiltakozhat).

Bejelentések és hatósági megkeresések kezelése, az elfogadás igazolásának megőrzése (jogi kötelezettség és jogos érdek, 6. cikk (1) bekezdés c) és f) pont).

Nem végzünk reklámcélú profilalkotást, nem adunk el adatokat, és nem hozunk joghatással járó automatizált döntéseket: a javaslatokat megindokoljuk, és mindig a Zenekar választ.

Ki látja az adatait

A Zenekarok látják a kéréseikre válaszoló Zenészeket és pályájukat; a Zenészek látják a nekik megfelelő kéréseket és a Zenekarok nyilvános profiljait. A helyszíni kapcsolattartót és a táblát csak az azonos produkcióra megerősítettek látják.

A nevünkben eljáró adatfeldolgozók: Hetzner Online GmbH (szerverek Németországban); Resend, Inc. (e-mail-kézbesítés, USA, általános szerződési feltételekkel és a Data Privacy Framework keretében).

Csak kattintásra használt külső szolgáltatások: Google Maps (térképek és útvonalak), Booking.com és Airbnb (szállás). Ettől kezdve saját szabályzataik érvényesek. A távolságokhoz csak a város nevével kérdezzük le az OpenStreetMapet, személyes adatok nélkül.

Mennyi ideig

A fiók és a kapcsolódó adatok: amíg a fiók aktív; törléskor töröljük őket, kivéve a 14 napon belül felülírt biztonsági mentéseket.

Belépési linkek: 30 perc. Munkamenetek: legfeljebb 60 nap. El nem fogadott meghívók: 6 hónap. Táblamegjegyzések: a produkció után 60 nap. Lezárt bejelentések: 12 hónap. A platform eseménynaplója: 24 hónap.

Sütik

Csak feltétlenül szükséges technikai sütiket használunk (belépési munkamenet és ideiglenes üzenetek). Nincsenek harmadik féltől származó profilalkotó vagy analitikai sütik, ezért nincs süti-sáv sem.

Az Ön jogai

Hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, tiltakozás és adathordozhatóság (GDPR 15–21. cikk). Adatait letöltheti és fiókját törölheti a Fiók oldalon, vagy írhat ide: ensemblum.team@gmail.com. Panaszt tehet az olasz adatvédelmi hatóságnál (garanteprivacy.it) vagy az országa szerinti hatóságnál.

Ha azért kapott e-mailt, mert egy kolléga tartaléknak nevezte meg, az e-mailben található linkkel kérheti, hogy többé ne keressük meg.

Kiskorúak

A Szolgáltatás 18 éves és idősebb személyeknek szól.

Változások

Verzió: 2026-11-01. A lényeges változásokról a következő belépéskor tájékoztatjuk.

Verzió: 2026-11-01