Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Ensemblum, Italia, e-post ensemblum.team@gmail.com. Inget dataskyddsombud har utsetts (krävs inte).

Vilka uppgifter vi behandlar

Konto: e-post, namn, språk, roll, datum för godkännande av villkoren.

Orkestrar: organisationens namn, stad och land, dirigent, beskrivning, referenser, webbplats; publicerade förfrågningar med kalender, plats, arvode, kostnader och kontakt på plats.

Musiker: instrument, bostadsort och land samt ortens ungefärliga koordinater (för att beräkna avstånd), länder och radie i km där du arbetar, tillgänglighet, uppgiven examen, kort biografi, svar på förfrågningar, engagemang, mottagna och lämnade omdömen, svar på omdömen, orsaker till eventuellt avhopp.

Kolleger som angetts som reserver: namn, e-post och instrument som Musikern uppgett.

Anslagstavla för rum och skjuts: avreseort, platser, anteckningar.

Tekniska uppgifter: IP-adress som endast behandlas i minnet för att begränsa missbruk, kortlivade serverloggar, inloggningssession, API-nycklar och kalenderlänkar (lagrade som hash eller slumpmässigt).

CV och evenemang

Om du skapar ett CV är de uppgifter du anger synliga för registrerade orkestrar och, endast om du gör det offentligt, för alla med länken; vi visar aldrig e-post eller telefon. Filer som laddas upp för import läses för att extrahera texten och sparas inte.

Om du planerar ett evenemang ser lämpliga ensembler evenemangets detaljer; namn, e-post och telefon ser endast den ensemble du väljer, efter bekräftelse. Kostnader som en ensemble anger syns endast för den ensemblen.

Varför och på vilken grund

Tillhandahålla Tjänsten och hantera kontot (fullgörande av avtal, art. 6.1 b GDPR).

Visa verifierad karriär och omdömen, beräkna avstånd, föreslå kandidater, meddela reserver som en kollega angett, förhindra missbruk och säkerställa säkerheten (berättigat intresse, art. 6.1 f: drift av en pålitlig och rättvis tjänst; du kan invända när som helst).

Hantera anmälningar och förfrågningar från myndigheter, spara bevis på godkännande (rättsliga förpliktelser och berättigat intresse, art. 6.1 c och f).

Vi gör ingen profilering för reklam, säljer inga uppgifter och fattar inga automatiserade beslut med rättsliga följder: förslag förklaras och Orkestern väljer alltid.

Vem ser dina uppgifter

Orkestrar ser de Musiker som svarar på deras förfrågningar och deras karriär; Musiker ser de förfrågningar som passar dem och Orkestrarnas offentliga profiler. Kontakten på plats och anslagstavlan syns endast för dem som bekräftats för samma produktion.

Personuppgiftsbiträden som agerar för vår räkning: Hetzner Online GmbH (servrar i Tyskland); Resend, Inc. (utskick av e-post, USA, med standardavtalsklausuler och Data Privacy Framework).

Externa tjänster som endast används när du klickar: Google Maps (kartor och vägbeskrivningar), Booking.com och Airbnb (logi). Därefter gäller deras egna policyer. För avstånd frågar vi OpenStreetMap endast med ortens namn, utan personuppgifter.

Hur länge

Konto och tillhörande uppgifter: så länge kontot är aktivt; vid radering raderas de, utom säkerhetskopior som roteras inom 14 dagar.

Inloggningslänkar: 30 minuter. Sessioner: upp till 60 dagar. Ej godkända inbjudningar: 6 månader. Anteckningar på anslagstavlan: 60 dagar efter produktionen. Avslutade anmälningar: 12 månader. Plattformens händelselogg: 24 månader.

Cookies

Vi använder endast strikt nödvändiga tekniska cookies (inloggningssession och tillfälliga meddelanden). Inga tredjepartscookies för profilering eller analys, därför ingen banner.

Dina rättigheter

Tillgång, rättelse, radering, begränsning, invändning och dataportabilitet (art. 15–21 GDPR). Du kan ladda ner dina uppgifter och radera ditt konto på sidan Konto eller skriva till ensemblum.team@gmail.com. Du kan klaga hos den italienska dataskyddsmyndigheten (garanteprivacy.it) eller hos myndigheten i ditt land.

Om du har fått ett e-postmeddelande för att en kollega angett dig som reserv kan du via länken i meddelandet be om att inte bli kontaktad igen.

Minderåriga

Tjänsten är avsedd för personer som är 18 år eller äldre.

Ändringar

Version från 2026-11-01. Väsentliga ändringar meddelas vid din nästa inloggning.

Version från 2026-11-01