Polityka prywatności

Administrator danych

Ensemblum, Italia, e-mail ensemblum.team@gmail.com. Nie wyznaczono inspektora ochrony danych (nie jest wymagany).

Jakie dane przetwarzamy

Konto: e-mail, imię i nazwisko, język, rola, data akceptacji regulaminu.

Orkiestry: nazwa organizacji, miasto i kraj, dyrygent, opis, referencje, strona internetowa; opublikowane zgłoszenia z kalendarzem, miejscem, honorarium, kosztami i kontaktem na miejscu.

Muzycy: instrumenty, miasto i kraj zamieszkania oraz przybliżone współrzędne miasta (do obliczania odległości), kraje i promień w km, w których pracujesz, dostępność, deklarowane kwalifikacje, krótka biografia, odpowiedzi na zgłoszenia, angaże, otrzymane i wystawione oceny, odpowiedzi na oceny, powody ewentualnych rezygnacji.

Koledzy wskazani jako rezerwa: imię i nazwisko, e-mail i instrument podane przez Muzyka.

Tablica pokoi i dojazdów: miasto wyjazdu, miejsca, uwagi.

Dane techniczne: adres IP przetwarzany tylko w pamięci w celu ograniczania nadużyć, krótkotrwałe logi serwera, sesja logowania, klucze API i linki do kalendarza (przechowywane jako skróty lub losowe).

CV i wydarzenia

Jeśli tworzysz CV, wprowadzone dane są widoczne dla zarejestrowanych orkiestr, a tylko gdy je upublicznisz – dla każdego, kto ma link; nigdy nie pokazujemy e-maila ani telefonu. Pliki przesłane do importu są odczytywane wyłącznie w celu wyodrębnienia tekstu i nie są przechowywane.

Jeśli organizujesz wydarzenie, odpowiednie zespoły widzą jego szczegóły; imię i nazwisko, e-mail i telefon widzi tylko wybrany zespół, po potwierdzeniu. Koszty wprowadzone przez zespół widzi tylko ten zespół.

W jakim celu i na jakiej podstawie

Świadczenie Serwisu i prowadzenie konta (wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Pokazywanie zweryfikowanej kariery i ocen, obliczanie odległości, proponowanie kandydatów, powiadamianie rezerwy wskazanej przez kolegę, zapobieganie nadużyciom i zapewnienie bezpieczeństwa (prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f: prowadzenie rzetelnego i uczciwego serwisu; możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw).

Obsługa zgłoszeń i wniosków organów, przechowywanie dowodu akceptacji (obowiązki prawne i prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. c i f).

Nie profilujemy w celach reklamowych, nie sprzedajemy danych i nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne: propozycje są wyjaśniane, a wybór zawsze należy do Orkiestry.

Kto widzi twoje dane

Orkiestry widzą Muzyków, którzy odpowiadają na ich zgłoszenia, oraz ich karierę; Muzycy widzą pasujące zgłoszenia i publiczne profile Orkiestr. Kontakt na miejscu i tablica są widoczne tylko dla osób potwierdzonych w tej samej produkcji.

Podmioty przetwarzające działające w naszym imieniu: Hetzner Online GmbH (serwery w Niemczech); Resend, Inc. (wysyłka e-maili, USA, ze standardowymi klauzulami umownymi i Data Privacy Framework).

Usługi zewnętrzne używane tylko po kliknięciu: Mapy Google (mapy i trasy), Booking.com i Airbnb (noclegi). Od tego momentu obowiązują ich zasady. Do obliczania odległości pytamy OpenStreetMap wyłącznie o nazwę miasta, bez danych osobowych.

Jak długo

Konto i powiązane dane: dopóki konto jest aktywne; po usunięciu są kasowane, z wyjątkiem kopii zapasowych rotowanych w ciągu 14 dni.

Linki logowania: 30 minut. Sesje: do 60 dni. Nieprzyjęte zaproszenia: 6 miesięcy. Notatki na tablicy: 60 dni po produkcji. Zamknięte zgłoszenia: 12 miesięcy. Rejestr zdarzeń platformy: 24 miesiące.

Pliki cookie

Używamy wyłącznie niezbędnych technicznych plików cookie (sesja logowania i tymczasowe komunikaty). Żadnych plików cookie stron trzecich, profilujących ani analitycznych – dlatego nie ma banera.

Twoje prawa

Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, sprzeciw i przenoszenie danych (art. 15–21 RODO). Możesz pobrać swoje dane i usunąć konto na stronie Konto lub napisać na ensemblum.team@gmail.com. Możesz złożyć skargę do włoskiego organu ochrony danych (garanteprivacy.it) lub do organu w twoim kraju.

Jeśli otrzymałeś(-aś) e-mail, bo kolega wskazał cię jako rezerwę, możesz poprosić o zaprzestanie kontaktu za pomocą linku w tej wiadomości.

Osoby niepełnoletnie

Serwis jest przeznaczony dla osób, które ukończyły 18 lat.

Zmiany

Wersja z 2026-11-01. Istotne zmiany zostaną zakomunikowane przy następnym logowaniu.

Wersja z 2026-11-01