Ensemblum

Mode d'emploi

Tout ce qu'il faut savoir, étape par étape : choisissez votre point de vue.

  1. 1. Inscription en une minute

    Saisissez l'e-mail de l'administration de l'orchestre et ouvrez le lien reçu. Indiquez le nom de l'orchestre et la ville, acceptez les conditions. Sans mot de passe.

  2. 2. Complétez le profil

    Dans Compte → Profil, ajoutez directeur musical, présentation, références et site. Un profil complet rassure les musiciens.

  3. 3. Importez vos remplaçants de confiance

    Dans « Mes remplaçants », collez une liste d'e-mails (même depuis Excel). Ils reçoivent vos demandes en premier.

  4. 4. Publiez une demande

    Instrument et pupitre (2e hautbois, violon solo, tutti…), planning des répétitions et concerts avec les lieux, cachet, remboursements, hébergement, navette et distance maximale en km. Pour un ensemble entier, utilisez « Nouvelle production ».

  5. 5. Recevez les disponibilités

    Voyez qui a dit oui, classé par fiabilité et avec les raisons : engagements vérifiés, expérience du programme, distance, recommandations de collègues. Besoin de plus de réponses ? Élargissez la recherche.

  6. 6. Confirmez d'un geste

    Le musicien choisi reçoit la fiche complète, les contacts et le calendrier ; les autres apprennent que la place est pourvue. Contrat et paiement restent entre vous.

  7. 7. Si quelqu'un se retire

    La place se rouvre toute seule : les remplaçants du musicien et tous les profils adaptés sont avertis aussitôt. Vous recevez un e-mail avec le motif.

  8. 8. Évaluez après le concert

    Quatre questions, vingt secondes : préparation, ponctualité, son, ensemble. Les évaluations créent un réseau de confiance.

Conseils

  • À moins de 3 jours, la demande est urgente et part tout de suite à tous les musiciens adaptés.
  • Plus vous donnez de détails (horaires, lieux, remboursements), plus vous recevez de réponses, et plus vite.
  • Dans Compte, vous pouvez ajouter le calendrier des engagements à votre téléphone ou créer une clé pour un assistant IA.

Inscrire votre orchestre

  1. 1. Inscription en une minute

    E-mail, lien, puis instruments, ville et pays où vous travaillez. Pas de CV à écrire.

  2. 2. Configurez le profil

    Choisissez jusqu'à quelle distance vous vous déplacez, ajoutez diplôme et courte présentation. Vous pouvez passer « indisponible » à tout moment.

  3. 3. Créez votre réseau de remplaçants

    Indiquez jusqu'à 5 collègues de confiance (avec leur accord). Quand vous ne pouvez pas, la proposition leur est transmise : l'orchestre trouve quelqu'un et vous faites bonne impression.

  4. 4. Recevez les propositions

    Par e-mail et dans votre boîte, seulement si elles vous correspondent : instrument, dates libres, distance. Chaque proposition affiche cachet estimé, planning, carte, trajet et hébergement.

  5. 5. Répondez oui ou non

    Un geste. Si vous dites non, vos remplaçants sont avertis. Répondre vite augmente vos chances d'être choisi.

  6. 6. Confirmé !

    Vous recevez contacts et calendrier pour votre téléphone. Sur le tableau de la production, partagez chambres et trajets avec vos collègues.

  7. 7. Un imprévu ?

    Depuis la page de l'engagement, vous pouvez vous retirer en indiquant le motif : nous avertissons aussitôt l'orchestre, vos remplaçants et les autres musiciens adaptés.

  8. 8. Votre carrière se construit seule

    Chaque engagement devient vérifié ; les évaluations deviennent publiques après 3, avec droit de réponse. Vous évaluez aussi les orchestres : paiements et organisation.

Conseils

  • Ajoutez des pays et élargissez la distance pour recevoir plus de propositions.
  • Tenez votre disponibilité à jour : en tournée ? Passez « indisponible ».
  • Dans Compte, abonnez-vous au calendrier des engagements ou connectez un assistant IA qui répond pour vous.

S'inscrire comme musicien·ne

  1. 1. Inscrivez-vous

    E-mail, lien et deux informations : qui et où. Sans mot de passe.

  2. 2. Décrivez l'événement

    Type d'événement et de formation (orchestre, quatuor, piano-bar, groupe…), date, horaires, lieu, invités et ce qui est déjà sur place. Le budget est facultatif.

  3. 3. Recevez des devis et posez vos questions

    Les formations adaptées répondent avec prix, acompte et ce qui est compris. Vous pouvez écrire à chacune avant de choisir.

  4. 4. Choisissez d'un geste

    L'ensemble choisi est confirmé aussitôt ; les autres sont prévenus avec courtoisie.

  5. 5. Organisez tout sur une page

    Coordonnées directes, messages, acompte et solde, préparation, récapitulatif PDF et rappel dans le calendrier.

  6. 6. Évaluez après l'événement

    Qualité, ponctualité, professionnalisme : vous aidez les autres à bien choisir.

Conseils

  • Indiquez les moments de l'événement (cérémonie, apéritif, dîner) : les devis seront plus précis.
  • Le paiement et le contrat sont entre vous et l'ensemble : mettez acompte et conditions par écrit.
  • Plus vous demandez tôt, plus vous avez le choix : pour un mariage, quelques mois avant.

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