Ensemblum

Käyttöohje

Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää, vaihe vaiheelta: valitse näkökulmasi.

  1. 1. Rekisteröidy minuutissa

    Anna orkesterin toimiston sähköpostiosoite ja avaa saamasi linkki. Lisää orkesterin nimi ja kaupunki ja hyväksy ehdot. Ei salasanaa.

  2. 2. Täydennä profiili

    Kohdassa Tili → Profiili lisäät taiteellisen johtajan, esittelyn, referenssit ja verkkosivuston. Täydellinen profiili saa muusikot sanomaan kyllä.

  3. 3. Tuo vakituiset sijaisesi

    Liitä kohtaan ”Sijaiseni” lista sähköpostiosoitteista (myös Excelistä). He saavat pyyntösi ensimmäisinä, ennen kaikkia muita.

  4. 4. Julkaise pyyntö

    Soitin ja stemma (2. oboe, konserttimestari, tutti…), harjoitusten ja konserttien aikataulu paikkoineen, palkkio, korvaukset, majoitus, kuljetus ja enimmäisetäisyys kilometreinä. Koko yhtyeelle käytä kohtaa ”Uusi produktio”.

  5. 5. Katso, kuka on vapaana

    Näet, kuka sanoi kyllä, luotettavuuden mukaan järjestettynä ja perusteluineen: varmennetut keikat, kokemus ohjelmasta, etäisyys, suositelleet kollegat. Tarvitsetko lisää vastauksia? Laajenna hakua.

  6. 6. Vahvista yhdellä napautuksella

    Valittu muusikko saa koko kortin, yhteystiedot ja kalenterin; muut saavat tiedon, että paikka on täytetty. Sopimus ja maksu jäävät teidän välillenne.

  7. 7. Jos joku peruu

    Paikka avautuu itsestään uudelleen: muusikon varahenkilöille ja kaikille sopiville ilmoitetaan heti. Saat sähköpostin, jossa on syy.

  8. 8. Arvioi konsertin jälkeen

    Neljä kysymystä, kaksikymmentä sekuntia: valmistautuminen, täsmällisyys, sointi, yhteissoitto. Arviot rakentavat luottamusverkoston kaikille.

Vinkit

  • Alle 3 päivää aikaa? Pyyntö on kiireellinen ja menee heti kaikille sopiville muusikoille.
  • Mitä enemmän tietoja lisäät (kellonajat, paikat, korvaukset), sitä enemmän vastauksia saat – ja nopeammin.
  • Kohdassa Tili voit lisätä keikkakalenterisi puhelimeen tai luoda avaimen tekoälyavustajalle.

Rekisteröi orkesterisi

  1. 1. Rekisteröidy minuutissa

    Sähköposti, linkki, sitten soittimet, kaupunki ja maat, joissa työskentelet. Ei ansioluetteloa.

  2. 2. Määritä profiilisi

    Valitse, kuinka kauas olet valmis matkustamaan, ja lisää tutkintosi ja lyhyt esittely. Voit milloin tahansa vaihtaa tilaan ”ei vapaana”.

  3. 3. Rakenna varaverkostosi

    Nimeä enintään 5 luotettua kollegaa (heidän suostumuksellaan). Kun et voi hyväksyä, tarjous menee heille: orkesteri löytää jonkun, ja sinusta jää hyvä kuva.

  4. 4. Vastaanota tarjouksia

    Ne tulevat sähköpostiin ja saapuneisiin vain, kun ne sopivat sinulle: soitin, vapaat päivät, etäisyys. Jokaisessa tarjouksessa näkyy arvioitu palkkio, aikataulu, kartta, kulkuyhteydet ja majoitus.

  5. 5. Vastaa kyllä tai ei

    Yksi napautus. Jos sanot ei, varaverkostosi kollegoille ilmoitetaan. Nopea vastaus parantaa mahdollisuuksiasi tulla valituksi.

  6. 6. Vahvistettu!

    Saat yhteystiedot ja kalenterin puhelimeesi. Produktion ilmoitustaululla jaat huoneita ja kyytejä kollegoiden kanssa.

  7. 7. Tuliko jotain eteen?

    Keikan sivulta voit perua ja kertoa syyn: ilmoitamme heti orkesterille, varahenkilöillesi ja muille sopiville muusikoille.

  8. 8. Urasi rakentuu itsestään

    Jokainen keikka varmennetaan, ja arviot tulevat julkisiksi 3 arvion jälkeen, vastausoikeudella. Arvioit myös orkestereita: maksut ja järjestelyt.

Vinkit

  • Lisää maita ja kasvata etäisyyttä saadaksesi enemmän tarjouksia.
  • Pidä saatavuutesi ajan tasalla: kiertueella? Vaihda tilaan ”ei vapaana”.
  • Kohdassa Tili voit tilata keikkakalenterisi tai yhdistää tekoälyavustajan, joka vastaa puolestasi.

Rekisteröidy muusikkona

  1. 1. Rekisteröidy

    Sähköposti, linkki ja kaksi tietoa: kuka olet ja missä. Ei salasanaa.

  2. 2. Kuvaile tapahtuma

    Tapahtuman ja kokoonpanon tyyppi (orkesteri, kvartetti, pianobaari, bändi…), päivämäärä, kellonajat, paikka, vieraat ja mitä paikalla jo on. Budjetti on vapaaehtoinen.

  3. 3. Saa tarjouksia ja esitä kysymyksiä

    Sopivat yhtyeet vastaavat hinnalla, ennakkomaksulla ja sisällöllä. Voit kirjoittaa jokaiselle ennen valintaa.

  4. 4. Valitse yhdellä napautuksella

    Valittu yhtye vahvistetaan heti; muille ilmoitetaan kohteliaasti.

  5. 5. Järjestä kaikki yhdellä sivulla

    Suorat yhteystiedot, viestit, ennakkomaksu ja loppuerä, valmistelu, PDF-yhteenveto ja muistutus kalenterissa.

  6. 6. Arvioi tapahtuman jälkeen

    Laatu, täsmällisyys, ammattimaisuus: autat muita valitsemaan hyvin.

Vinkit

  • Luettele tapahtuman vaiheet (vihkiminen, malja, illallinen): tarjouksista tulee tarkempia.
  • Maksu ja sopimus ovat sinun ja yhtyeen välisiä: sopikaa ennakkomaksu ja ehdot kirjallisesti.
  • Mitä aikaisemmin kysyt, sitä enemmän valinnanvaraa: häihin muutama kuukausi etukäteen.

Suunnittele tapahtuma