Ensemblum

So funktioniert's

Alles Wichtige Schritt für Schritt: Wähle deine Perspektive.

  1. 1. In einer Minute registriert

    Gib die E-Mail des Orchesterbüros ein und öffne den Link. Orchestername und Stadt eintragen, Bedingungen akzeptieren. Kein Passwort.

  2. 2. Profil vervollständigen

    Unter Konto → Profil Chefdirigent/in, Vorstellung, Referenzen und Website ergänzen. Ein vollständiges Profil überzeugt Musiker/innen.

  3. 3. Stamm-Aushilfen importieren

    Unter „Meine Aushilfen" eine Liste von E-Mails einfügen (auch aus Excel). Sie erhalten deine Anfragen zuerst.

  4. 4. Anfrage veröffentlichen

    Instrument und Stimme (2. Oboe, Konzertmeister/in, Tutti…), Proben- und Konzertplan mit Orten, Honorar, Erstattungen, Unterkunft, Shuttle und maximale Entfernung in km. Für ein ganzes Ensemble „Neue Produktion" wählen.

  5. 5. Zusagen erhalten

    Du siehst, wer zugesagt hat, nach Zuverlässigkeit sortiert und begründet: verifizierte Dienste, Erfahrung mit dem Programm, Entfernung, Empfehlungen von Kolleg/innen. Mehr Antworten nötig? Suche erweitern.

  6. 6. Mit einem Tipp bestätigen

    Die gewählte Person erhält das vollständige Blatt, Kontakte und Kalender; die anderen erfahren, dass der Platz besetzt ist. Vertrag und Zahlung bleiben zwischen euch.

  7. 7. Wenn jemand absagt

    Der Platz wird automatisch wieder geöffnet: Vertretungen und alle Passenden werden sofort benachrichtigt. Du erhältst eine E-Mail mit dem Grund.

  8. 8. Nach dem Konzert bewerten

    Vier Fragen, zwanzig Sekunden: Vorbereitung, Pünktlichkeit, Klang, Zusammenspiel. Bewertungen schaffen Vertrauen für alle.

Tipps

  • Weniger als 3 Tage? Die Anfrage ist dringend und geht sofort an alle Passenden.
  • Je mehr Details (Zeiten, Orte, Erstattungen), desto mehr und schnellere Antworten.
  • Unter Konto kannst du den Dienstkalender aufs Handy holen oder einen Schlüssel für einen KI-Assistenten erstellen.

Orchester registrieren

  1. 1. In einer Minute registriert

    E-Mail, Link, dann Instrumente, Stadt und die Länder, in denen du arbeitest. Kein Lebenslauf nötig.

  2. 2. Profil einrichten

    Wähle, wie weit du fahren möchtest, ergänze Abschluss und eine kurze Vorstellung. Du kannst dich jederzeit „nicht verfügbar" stellen.

  3. 3. Vertretungsnetz aufbauen

    Nenne bis zu 5 Kolleg/innen deines Vertrauens (mit ihrer Zustimmung). Wenn du nicht kannst, geht das Angebot an sie: Das Orchester findet jemanden und du stehst gut da.

  4. 4. Angebote erhalten

    Sie kommen per E-Mail und in deinen Posteingang, nur wenn sie passen: Instrument, freie Termine, Entfernung. Jedes Angebot zeigt geschätztes Honorar, Plan, Karte, Anreise und Unterkunft.

  5. 5. Zu- oder absagen

    Ein Tipp. Wenn du absagst, werden deine Vertretungen benachrichtigt. Schnelle Antworten erhöhen deine Chancen.

  6. 6. Bestätigt!

    Du erhältst Kontakte und einen Kalender fürs Handy. Am Produktionsbrett teilst du Zimmer und Fahrten mit Kolleg/innen.

  7. 7. Etwas dazwischengekommen?

    Auf der Seite des Dienstes kannst du mit Begründung absagen: Wir benachrichtigen sofort Orchester, Vertretungen und andere Passende.

  8. 8. Deine Karriere wächst von selbst

    Jeder Dienst wird verifiziert, Bewertungen werden nach 3 öffentlich, mit Recht auf Antwort. Auch du bewertest Orchester: Zahlung und Organisation.

Tipps

  • Mehr Länder und größerer Umkreis bringen mehr Angebote.
  • Halte deine Verfügbarkeit aktuell: auf Tournee? „Nicht verfügbar" wählen.
  • Unter Konto kannst du den Dienstkalender abonnieren oder einen KI-Assistenten verbinden, der für dich antwortet.

Als Musiker/in registrieren

  1. 1. Registrieren

    E-Mail, Link und zwei Angaben: wer und wo. Kein Passwort.

  2. 2. Veranstaltung beschreiben

    Art der Veranstaltung und Besetzung (Orchester, Quartett, Pianobar, Band…), Datum, Zeiten, Ort, Gäste und was vor Ort vorhanden ist. Das Budget ist optional.

  3. 3. Angebote erhalten und Fragen stellen

    Passende Ensembles antworten mit Preis, Anzahlung und Leistungen. Du kannst jedem vorher schreiben.

  4. 4. Mit einem Tipp wählen

    Das gewählte Ensemble wird sofort bestätigt; die anderen werden höflich informiert.

  5. 5. Alles auf einer Seite organisieren

    Direkte Kontakte, Nachrichten, Anzahlung und Restbetrag, Vorbereitung, PDF-Übersicht und Kalendererinnerung.

  6. 6. Nach der Veranstaltung bewerten

    Qualität, Pünktlichkeit, Professionalität: Du hilfst anderen bei der Wahl.

Tipps

  • Nenne die Programmpunkte (Trauung, Empfang, Dinner): Die Angebote werden genauer.
  • Zahlung und Vertrag liegen zwischen dir und dem Ensemble: Haltet Anzahlung und Bedingungen schriftlich fest.
  • Je früher du fragst, desto größer die Auswahl: bei Hochzeiten einige Monate vorher.

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